In Japan wurden bisher die Olympischen Spiele 1964 in Tokyo sowie zwei Winter-Olympiaden, 1972 in Sapporo und 1998 in Nagano, ausgetragen. Während dieser Zeit hatte ich gehofft, eines Tages als Freiwillige mit der Fremdsprache, die ich in Deutschland in 10 Jahren erlernt hatte, Hilfe leisten zu können. Und diesmal konnte ich mich zu guter Letzt um eine Helfer-Stelle bewerben.

Die Olympischen Spiele 2020 wurden 2013 in Buenos Aires an Tokyo vergeben und die Bewerbungen der Helfer bei der Olympiade wurden Ende Dezember 2018 eingereicht. Die Tätigkeitsbeschreibung bestand darin, den Wettkampfbetrieb des Turniers in wichtigen wettbewerbsbezogenen Einrichtungen wie dem Stadion und dem Olympischen Dorf zu unterstützen. Bei der Bewerbung als Volontär für die Olympiade wurden zehn
Betätigungsfelder angegeben: Guidance – Führung u.a. zu Veranstaltungsorten, Kontrolle von Tickets, Events – Unterstützung des Wettkampfbetriebs an u.a. Wettkampfstätten, Mobility Support - Mobilitätsunterstützung - Transport, Autofahrten zwischen Wettkampfstätten, Personal Support – Persönliche Unterstützung u.a. ausländischer Delegationen, sprachliche Unterstűtzung, Operational Support - Operative Unterstützung u.a. Austeilen der Uniformen, Ausstellen der Akkreditierungen, Healthcare - Medizinische Unterstützung u.a. Erste Hilfe, Hilfe bei Verletzungen der Athleten, Technology – Technologische Unterstützung, wie Verteilung von technischen Geräten, Eingabe von Daten und Anzeige der Ergebnisse, Media - Unterstützung nationaler und internationaler Medien, Zeremonie - Hilfe bei der Medaillenvergabe und “Any” kein bestimmter Bereich. Ich habe mich für Events entschieden.

Bis zum Sommer 2019 wurden die 80.000 Bewerberinnen und Bewerber individuell auf ihre Tätigkeiten, Eignungen usw. entsprechend als Fieldcast (den Namen haben die Helfer selbst ausgewählt) registriert. Dann, im März 2020, erhielt ich eine Benachrichtigung, dass ich für

„9 Tage an Veranstaltungen in 3 Hotels in Minato-Ward tätig sein“ sollte. Die Corona-Infektion breitete sich jedoch allmählich aus, und die Veranstaltung der Olympiade 2020 wurde auf 2021 verschoben. Da durch die Verschiebung der Olympiade die Kosten stark anstiegen, wurde die Zahl der Athleten, die hart trainierten, zwar nicht verringert, aber verschiedene Veranstaltungen wurden gestrichen. 

Um auch während der Pandemie als Helfende sicher aktiv zu sein, lernten wir über Zoom vom medizinischen Personal die Vorsichtsmaßnahmen vor Aktivitäten und bekamen Erste-Hilfe-Training. Wir wurden auch, falls gewűnscht, gegen Röteln, Masern und Covid19 geimpft, um Sportler aus der ganzen Welt sicher willkommen zu heißen. Vor der Tätigkeit wurde die Körpertemperatur gemessen und ein PCR-Test wurde am ersten Arbeitstag sowie täglich bei Kontakt mit den Sportlern durchgeführt.

Im Frühjahr 2021 bekam ich meinen Arbeits-Plan für insgesamt 9 Tage, 8 Stunden pro Tag, zugeschickt. Diesmal sollte ich im EVS (Veranstaltungsservice-Team im Olympiastadion) für u.a. die Führung von in- und ausländischen Zuschauern und am Info-Counter zuständig sein. Jedoch fanden aufgrund der Corona-Pandemie die meisten Veranstaltungen ohne Zuschauer statt. 

Durch diese Entscheidung konnten rund 2.500 Mithelfer, die vier Jahre lang vorbereiteten Aktivitäten nicht mehr ausführen, aber der EVS-Leiter hat “Arbeitsangebote” in anderen Abteilungen arrangiert. Jeder bewarb sich, wenn er wollte und so war ich letztendlich für 7 Tage im Olympiastadion und konnte verschiedene Seiten der Olympischen Spiele aus verschiedenen Einsatzbereichen
kennenlernen.

Mein erster Abendeinsatz war die Probe des Einzugs des Eröffnungsmarschs an Stelle der  Spieler. Wir, 5 Personen, stellten uns in einer Reihe auf und marschierten über den mit einer weißen Decke bedeckten Boden des Stadions.

Am nächsten Abend marschierte jede Person mit einer Nationalflagge eines Landes. Die Reihenfolge des Auftritts der Länder war in Folge der japanischen A-I-U-E-O (Alphabet). Auf meiner Flagge stand oben “ROC” (Russisches Olympisches Komitee) und unten das Olympiazeichen. Dies war auf das systematische Doping Russlands zurückzuführen, das die Entsendung von Athleten als Nation verhinderte. Den Athleten wurde jedoch erlaubt, sich vor der Teilnahme an den Olympischen Spielen eigenen Doping-Kontrollen des strengeren Standards zu unterziehen. Die Flaggen-Stange war nicht schwer, aber sie war lang und die Flagge so groß, dass sie leicht vom Wind in der Halle verweht wurde. Ich hatte mit beiden Händen viel Mühe, sie zu stützen. Ich habe mich jedoch gefreut, diese Flagge später bei der Siegerehrung im Fernsehen oft zu sehen.

In der Generalprobe, 2 Tage vor der Eröffnungszeremonie, traten auch einige Gastkünstler zum Proben auf und es erschien die Zündvorrichtung fürs Feuerwerk, das aber nicht gezündet wurde. 

Zur Stärkung gab es Abendbrot. Vor den Aktivitäten wurden dafűr Gutscheine verteilt. Zunächst konnte man Getränke aus Automaten wählen. Es gab Onigiris (Reisbällchen) oder Brötchen und ein Obento (Lunchpaket). Von einer Trennwand abgeschirmt konnte man in Ruhe essen. Als Nachspeise gab es leckeres Eis.

Beim Essen war ich überwältigt von der Größe der Veranstaltung, ich habe so viele Menschen in verschiedenen Uniformen gesehen. Die Freiwilligen in Blau: Field Cast, in Rot medizinische Helfer und technische Spezialisten im Stadion, in Tarnkleidung Sicherheitskräfte und sonstige Helfer. Es war sehr beeindruckend und ich nahm wahr, dass die Olympischen Spiele eine große Bühne sind, von vielen Menschen in unterschiedlichen Rollen unterstützt.

Die nächste Aktivität war die Zugangskontrolle, um den Zutritt von Personen an bestimmten Orten zu űberprűfen. Wir sollten auch dafűr sorgen, dass sich die Athleten in zwei sich  kreuzenden Gängen zum Call Room (ein Aufenthalts-raum, in dem die Athleten ihre Gedanken zum Kampf kurz vorher zusammenfassen) und zur Warm Up / Cool Down Area (ein Raum zum Aufwärmen oder Abkűhlen vor bzw. nach dem Wettkampf) nicht in die Quere kamen. Je nach Situation applaudierten wir oder wűnschten „Viel Glűck” oder fanden tröstende Worte.  

Einmal hatten wir Glück, einen Sportler mit einem Blumenstrauß und seiner Medaille zu applaudieren und mit einem ”Herzlichen Glückwunsch" zu begrüßen .

Viele Preisverleihungen und strahlenden Athleten waren im Fernsehen zu sehen, aber natűrlich waren es auch so viele, die es leider nicht geschafft haben. Wir hoffen, dass die Athleten, die ihr Ziel nicht erreicht haben trotzdem stolz auf ihre bisherigen Leistungnen sind und positiv in die Zukunft blicken. 

Eine weitere Aktivität bestand darin, die Gäste wie z.B. die berűhmten Olympischen Familien zu Eingängen zu fűhren. Da sich nebenan auch Eingänge verschiedener Wettkampfgruppen aus aller Welt, als auch der Medien befanden, wurde es gewűnscht, dass keine Verwirrung bei der Fűhrung von VIPs entsteht, auch dass eine höfliche Sprache gemäß Protokoll verwendet wird. Nach 10 Uhr verließen die Gesellschaften mit netten Grüßen an uns, wie „Gute Nacht“, das Stadion.

Vor den Olympischen Spielen in Tokyo 2020 waren die Stimmen der Tokioter gegen die Veranstaltung selbst sehr heftig. Und es war auch gut zu verstehen, dass jeder verschiedene Gedanken und Gefűhle im Hintergrund hatte. Jedoch tat es mir etwas leid, da Japan vor vielen Jahren fűr den Austragungsort der Olympiade 2020 kandidierte und Athleten aus der ganzen Welt eingeladen hat,  hätten sich die Athleten vielleicht jetzt eine herzlichere Begrüßung gewünscht. 
Aber auch ich musste Mut fassen, als ich am ersten Tag der Aktivität in der Uniform in die Bahn steigen musste, denn das war die Regel des IOC. Unmittelbar gleich am Bahnhof wurde ich von hinten gefragt “Sind Sie eine Freiwillige?” Etwas verwirrt habe ich gezögert zu antworten, aber daraufhin sagte die Dame “Viel Kraft!“ und ich fűhlte mich erleichtert. Glűcklicherweise änderte sich die Stimmung in Bezug auf die Oplympiade nach und nach, als die japanischen, weiblichen Athleten begannen, Goldmedaillen zu gewinnen

Das Motto der Olympischen und Paralympischen Spiele in Tokyo2020 lautete “Vereinigt durch Emotionen”  und das Motto der Olympischen Spiele wurde im Juli geändert, "Schneller, höher, stärker zusammen“.

Nicht viele hatten die Gelegenheit, Sportler aus nächster Nähe zu sehen. Einige Volontärs waren trotzdem froh, ihren Beitrag zu leisten, indem sie Athleten kleine Gefälligkeiten erweisen konnten, wie z.B Basteln von Origiami Abschiedsgeschenken mit Dankesworten, die die Athleten am Flughafen mit nach Hause nehmen konnten. Vielleicht haben einige nur teilgenommen, um die Trichterwinde (typische japanische Sommerblumen) des Projekt Blumenwegs zu gießen, die die Kinder großgezogen hatten, um die Sportler willkommen zu heißen. Leider konnte nicht jeder Freiwillige das machen, was er sich vielleicht gewünscht hatte. Aber jeder wollte dazu beitragen, den Athleten aus aller Welt eine Bühne zu bieten, wo sie ihre Kräfte messen konnten und ihr Können, das sie über viele Jahre aufgebaut hatten, endlich aller Welt zu zeigen.                      

Die Sportler waren die Protagonisten – sie strahlten, ob sie glücklich waren oder weinten, waren alle froh, dass sie die Gelegenheit hatten, auf dieser Bühne alles zeigen zu können.  

                                                       Keiko Kasagi, Ulrike Back, 

日本ではこれまで1964年の東京オリンピック、そして1972年札幌と1998年長野の2度の冬季オリンピックが開催されました。その間、私は約10年間の在独生活で培った外国語でいつかボランティアとしてお手伝いができればと願ってきました。そして今回ようやく参加を申し込むことができました。 

東京オリンピック2020は2013年ブエノスアイレスで開催が決定され、オリンピック大会のボランティアは2018年12月末に公募されました。その活動は競技場や選手村など、主要な大会関係施設で大会運営を支えることでした。オリンピックの大会ボランティア募集の際には次のような10項目の活動内容が挙げられていました。「案内」－ 会場内等の案内、チケットのチェック、「競技」（イベント）－ 競技会場などでの競技運営のサポート、「移動サポート」－ 輸送、会場間の移動サポート（運転等）、「アテンド」－ 個人的サポート、海外要人等の個人的接遇、選手の外国語でのコミュニケーションサポート、「運営サポ―ト」－ ユニフォーム配布、アクレディテーションカードの配布、「ヘルスケア」－ 医療ケア、応急処置、選手の怪我、「テクノロジー」－ 技術サポート、技術的デバイスの配布、競技データ入力、結果の表示、「メデイア 」－ 国内および海外のメディアのサポート、「式典」－ メダル授与のサポート、そして“指定なし”となっていました。私はアテンドを選びました。

2019年夏には応募者の中から80,000人がそれぞれ活動内容、役割などでマッチングされ、フィールドキャスト（ボランティアが自分たちで選んだ名称）として登録されました。そして2020年3月、私に「9日間の港区の３つのホテルで開催されるイベントにアテンド」という通知が届きました。しかし徐々にコロナの感染が拡大したため、オリンピック2020の開催は2021年に延期となりました。そして延期がもたらす変更でコストがかさむため、ハードなトレーニングに励む選手たちの人数は減らさない中、様々な催しは縮減されることになりました。

この間、ボランティアとしてコロナ禍の中でも安全に活動するため、Zoomなどで医療従事者から活動前の注意や、救命講習を学びました。また、世界中のアスリートを安全にお迎えするため希望者は風疹、麻疹とコロナのワクチンも接種しました。活動前には体温を測り、PCR検査は活動初日と、選手と接点がある場合は毎日行いました。 

2021年春には合計9日間1日8時間にわたるシフトプランが送られてきました。今回は国立競技場（オリンピック・スタジアム）でEVS（イベント サービスチーム）に所属し、国内外の観客の誘導やインフォメーション・カウンターなどの担当になりました。しかしコロナの感染が広がり、その状況を鑑みて殆どの会場は無観客となりました。

この決定を受けて、約2500人のメンバーは足掛け4年にわたって準備した活動をやり遂げることができなくなってしまいました。しかしEVSのリーダーは、他の部署から”仕事“がオファーされるよう手配して下さいました。各自は希望する場合は申し込みをし、私も最終的には7日間、短時間にはなりましたが、オリンピックスタジアムに通いました。そして結果的に様々な部署でオリンピックの多様な面を経験することができました。

私が最初に参加した夜間の活動は選手たちの代わりに開会式の入場行進の予行練習をすることでした。1列5人で整列し、白いカバーで覆われた競技場のグラウンド上を歩きました。

次の夜は一人1か国の国旗を持って行進しました。その国旗は当日の入場通り、日本語の「あいうえお」順に渡されました。私の旗は上部にROC（ロシア・オリンピック・コミティー）、そして下部にはオリンピックのマークが描かれていました。これはロシアが組織的にドーピングを行ったため、国として選手を派遣できない中、厳しい基準のドーピング検査に受かった選手がオリンピックに参加できるようにした措置のためでした。この棒は重くはなかったのですが長い上に旗が大きかったため、会場内の風に影響され易く、両手で一生懸命支えました。しかし後に表彰式でこの旗をテレビでよく目にするようになり、うれしく思いました。

開会式2日前のリハーサルには何人かのゲスト出演の芸術家も登場し、点火台も登場しましたが、もちろん点火はされませんでした。

元気に活動するため活動前に配られた食事引換券を利用して夕食を取りました。まず自動販売機で飲み物を選ぶことができました。そして白いおにぎりかロールパンとお弁当を受け取ります。分別板で隔てられて“黙食”です。食後には美味しいアイスクリームがありました。

食事の際には様々なユニフォームの、たくさんの人たちを目にしました：ボランティアの青はフィールドキャスト、赤は医療従事者やスタジアム内の専門職、迷彩服は自衛隊員等々。こうしてオリンピックが大きな舞台であり、様々な役割の、沢山の人に支えられていることに、私は感動しました。

次の活動は、特定の場所で人の立ち入りをチェックするアクセスコントロールでした。そこではまた、選手たちが二つの通路、一つはコール・ルーム（Call Room：選手が直前に戦い方など考えをまとめる所）へと進む通路と、もう一つはウォームアップ区域（Warm Up Area：選手が競技の前か後によってウォームアップ、またはクールダウンする場所）への通路が交錯していたため、双方が接触しないよう、調整するのが役目でした。そして夫々の選手の雰囲気によって拍手をしたり、“頑張って”と呼びかけたり、時には慰めの言葉をかけました。 

うれしいことに、一度だけ花束を手に、メダルを首にかけた選手を迎えることができたので、みんなで“おめでとう”と声をかけて拍手で送りました。

テレビでは多くの表彰式が行われ、輝いている選手たちを目にしました。しかしその陰で残念ながら多くの人が夢をかなえることができませんでした。しかしその目標を達成することができなかったアスリートたちにも、これまでの成果を誇りに思い、前向きに未来を見据えてほしいと思いました。

もう1つの活動は有名なオリンピック・ファミリーなどのゲストをゲートへご案内することでした。隣接して世界中の様々な競技団体やメディアのゲートもあるため、VIPへのご案内は混乱が生じないように、またプロトコルに沿って丁寧な言葉遣いをすることが望まれました。ゲストの方々が競技場からお帰りの際には、私たちボランティアにもGood Nightなどと親切に声をかけて下さいました。

東京オリンピック2020の開催前は、開催自体に反対する都民の声が厳しい状態でした。そしてその背景にはやはり国民一人一人の強い思いがあったことと思います。しかし私は、日本が何年も前に開催地として立候補して世界のアスリートをお招きし、ずっと東京を目指して頑張ってこられた皆さんがコロナ禍にもかかわらず来て下さるのなら、しっかりと準備をして気持ちよくお迎えしなければ申し訳ないと思いました。

こういう私も開会式前のボランティア初日、IOCの決まりに沿ってユニフォームを着て交通機関に乗ることには勇気がいりました。更に駅ですぐ「ボランティアの方ですか？」と後ろから声を掛けられ、少し戸惑い返答をためらいましたが、その女性から「頑張ってください」と励まして頂き、ほっとしました。幸い、開会式が始まり、日本の女性アスリートたちが金メダルを獲得するようになると、少しずつオリンピックに対する雰囲気は変わってきました。

東京オリンピック・パラリンピック大会2020のモットーは「感動で私たちは一つになる」、そしてオリンピック大会のモットーは7月に変更され、「より早く、より高く、より強く　一緒に」となりました。
オリンピックのボランティアの多くはアスリートたちを間近に見る機会はあまりなかったのではないかと思います。それでも何人かのボランティアは、感謝の言葉を込めた折り紙を作り、飛行場でアスリートたちにお土産として渡して喜ばれ、自らも自分の役目が果たせたと喜んでいたそうです。子どもたちが選手たちをお迎えしようと育てたフラワー レーン プロジェクトの朝顔の水やりだけに通う人もいたのではないでしょうか。皆が希望する活動ができたわけではありません。それでも誰もが世界中の選手たちが長年培ってきた力を出し切り、世界に示すことができる舞台を提供したいと願って、ボランティアは活動しました。

選手たちが主役 ―泣いても笑っても選手たちは輝いていました。そして幸せそうでした。この舞台で自分の全てを出すことができたのですから。 

                                        笠置恵子、ウルリーケ・バック